18.07.2013

SeKo PRIX/SMART 8.1. Aktualizacja 1/2013

Paweł Kaczmarski
Czerwcowa aktualizacja programów SeKo PRIX i SeKo SMART przynosi sporo nowości. Pierwsze zmiany są widoczne od razu po uruchomieniu programu.

 

Dotychczasowe menu tekstowe oraz pasek przycisków zostały zastąpione przez menu w postaci wstęgi (ribbon) znane między innymi z nowych wersji pakietu MS Office. Zapewnia ono łatwy dostęp do wszystkich poleceń. Unikalną cechą naszej wstęgi jest możliwość jej współistnienia z klasycznym menu (znanym z poprzednich wersji programu). Wszystkie polecenia dostępne są zarówno we wstążce jak również w klasycznym menu. Poniżej przedstawiamy okno programu z włączoną zarówno wstęgą jak i klasycznym menu.

Zarządzanie wyświetlaniem klasycznego menu oraz wstążki realizowane jest w opcjach programu na zakładce Interfejs. Dostęp do tego okna realizowany jest poprzez wybranie polecenia Opcje programu na karcie Plik.

W zależności od ustawień, główne menu tekstowe i pasek przycisków (obecne w poprzednich wersjach programu) mogą być niezależnie włączane i wyłączane, natomiast nowe menu w postaci wstążki może być prezentowane w pełnej postaci jak również w rozwinięciu.

Kompletna lista przycisków poleceń dostępnych w nowym menu (wstążce) wraz z krótkim omówieniem ich funkcji znajduje się na końcu niniejszego dokumentu.

Menu typu wstęga to nie jedyna rzecz, którą widać od razu po uruchomieniu programu. Począwszy od wersji 8.1, Użytkownicy podłączeni do Internetu będą na bieżąco informowani o wszystkich zmianach i aktualizacjach programów. System informacyjny potrafi rozpoznać z jaką wersją programu ma do czynienia i wysyła komunikaty przeznaczone wyłącznie dla odpowiednich wersji. Dzięki temu Użytkownicy nie będą informowani np. o aktualizacjach, które mają już zainstalowane. Poza informacjami o aktualizacjach programu oraz ewentualnych poprawkach serwisowych, mogą być wyświetlane informacje handlowe – w tym specjalne oferty przeznaczone wyłącznie dla Użytkowników programów SeKo PRIX i SeKo SMART. Oczywiście możliwe jest wyłączenie tych wiadomości, dokonuje się tego w opcjach programu na zakładce Interfejs (tej samej, gdzie włączamy/wyłączamy nowe menu).

W związku ze zmianą menu, została zmieniona pomoc do programu. Zmieniła się nieco jej formuła – aktualnie plik pomocy składa się z dwóch częśc

  • omówienie przycisków poleceń oraz podstawowych ekranów programu,
  • opis (krok po kroku) najważniejszych czynności wykonywanych podczas pracy z programem.

Poza zmianą treści, zmianie uległ też format zapisu pliku pomocy – aktualnie stosowany format .chm pozwoli uniknąć konieczności instalowania dodatkowych komponentów przez Użytkowników korzystających z nowszych wersji systemu Windows. Pomoc dostępna jest po naciśnięciu przycisku  zlokalizowanego w prawym górnym rogu okna programu.

Kolejną nowością jest przebudowana funkcja służąca do wystawiania faktur VAT z programu. Poza zmianą wyglądu, pojawiły się nowe funkcjonalności:

  • pobieranie danych sprzedawcy i nabywcy z bazy teleadresowej
  • zapis faktury do pliku
  • odczyt zapisanej faktury
  • zmiana kolejności wprowadzonych pozycji na fakturze
  • zmiana pola „Zapłacono gotówką” na listę form płatności
  • możliwość bezpośredniego zapisu do plików .pdf

„Odświeżony” został również format wydruku faktury – obecnie wygląda znacznie atrakcyjniej wizualnie.

Zmieniona została również obsługa „Sprawdzania kosztorysu” (dostępna wyłącznie w Seko PRIX) – zestawienia obrazującego rozbieżności pomiędzy pozycjami w kosztorysie, a oryginalnymi pozycjami katalogowymi. Dotychczasowa „podwójna tabela” została zastąpiona  przez kombinację widoku tabelarycznego i drzewiastego.

Sposób obsługi tej funkcji został omówiony w pomocy.

Dodatkowo dokonane zostały różnorakie optymalizacje, dzięki którym zwiększyła się szybkość działania i stabilność programu. Wzrost szybkości jest widoczny zwłaszcza podczas otwierania kosztorysu – otwieranie skomplikowanych kosztorysów odbywa się nawet kilkukrotnie szybciej. Poprawki nie ominęły katalogów normatywnych – skorygowane zostały błędy zgłoszone przez Klientów.

W wersji 8.1 programów SeKo PRIX i SeKo SMART znalazł się nowy katalog – KNR-SEK 2-01 wyd. II. Zastąpił on poprzednie wydanie tego katalogu, więc ilość katalogów normatywnych zawartych w programie nie uległa zmianie.

W aktualnej wersji programu została usunięta zakładka „Podsumowanie” – stało się to z powodu wielokrotnie zgłaszanej przez Użytkowników niskiej jej przydatności.

Lista przycisków w nowym menu programów SeKo PRIX i SeKo SMART

karta Plik

Nowy kosztorys (Ctrl+N)

Tworzy nowy kosztorys.

Otwórz (Ctrl+O)

Otwiera plik kosztorysu

Wykorzystując to polecenie można otwierać pliki następujących typów:

-  .sko  pliki kosztorysów programu SeKo PRIX/SeKo SMART

-  .skb  pliki kopii zapasowych kosztorysów  

-  .ksp,  .bko  pliki kosztorysów programu SeKo  

-  .ath  pliki z innych programów kosztorysowych zapisane w formacie .ath

Zapisz kosztorys (Ctrl+S)

Zapisuje aktywny kosztorys bez zmiany jego nazwy i formatu pliku.

Zapisz kosztorys jako

Zapisuje aktywny kosztorys pod nową nazwą.
Możliwy jest zapis do następujących formatów plików:

-  .sko  pliki kosztorysów programu SeKo PRIX/SeKo SMART

-  .ksp  pliki kosztorysów programu SeKo  

-  .ath  pliki dla innych programów kosztorysowych w formacie .ath

Zamknij kosztorys (Ctrl+F4)

Zamyka aktywny kosztorys.

Importuj kosztorys

Importuje kosztorysy z następujących formatów:

-  .fwd  - format wymiany danych

-  .pdf  - pliki przedmiarów zapisane w formacie .pdf

Eksportuj kosztorys

Zapisuje bieżący widok do jednego z następujących formatów:

-  .html  - format otwierany przez przeglądarki internetowe

-  .doc  - format edytora tekstu

-  .xls  - format arkusza kalkulacyjnego

-  .fwd  - format wymiany danych

Podgląd bieżącego widoku

Umożliwia szybki wydruk powiązany z aktualnym widokiem kosztorysu

Wydruki... (Ctrl+P)

Otwiera okno dialogowe  Wydruki  

Opcje programu

Otwiera okno pozwalające na zmianę ustawień programów takich jak np. ścieżki dostępu, parametry autozapisu, dane dostępowe do portalu e-Sekocenbud, ustawienia interfejsu użytkownika.

O programie

Wyświetla informacje o aktualnie uruchomionej wersji i wydaniu programu                                                                                                     

Zarejestruj/wyrejestruj program

Pozwala na wyrejestrowanie programu lub zarejestrowanie go z nowym kluczem sprzętowym.

karta Edycja

Edytuj składnik kosztorysu (F2)

Pozwala na edycję (wprowadzenie zmian) zaznaczonego składnika.

Wklej składniki kosztorysu (Ctrl+V)

Umożliwia wklejenie zawartości schowka.

Kopiuj zaznaczone składniki (Ctrl+C)

Umożliwia skopiowanie zaznaczonych składników i umieszczenie ich w schowku.

Wytnij zaznaczone składniki (Ctrl+X)

Umożliwia wycięcie zaznaczonych składników i umieszczenie ich w schowku.

Usuń zaznaczone składniki (Ctrl+Del)

Usuwa zaznaczone składniki.

Narzuty składnika kosztorysu

Otwiera okno modyfikacji narzutów składnika. 

Rozwinięcie przycisku polecenia pozwala dodatkowo na przywrócenie narzutów globalnych w aktywnym składniku.

Opcje dla pozycji kosztorysu

Kliknięcie na tym przycisku rozwija wybór jednej z dwóch funkcji:

- Zapisz wybraną pozycję do katalogu  - pozwala na zapisanie zaznaczonej pozycji do katalogu własnego (tylko SeKo PRIX)

- Dołącz inną pozycję  - pozwala na połączenie pozycji podstawowej z dopłatą  (tylko SeKo PRIX).

Aktywność składnika

Przełącza stan składnika pomiędzy  aktywny/ukryty 

Składniki aktywne są uwzględniane przy obliczaniu wartości kosztorysu

Składniki ukryte nie biorą udziału w obliczaniu wartości kosztorysu. Ustawienie składnika jako ukryty, ukrywa również wszystkie jego składniki podrzędne. Na ekranie oraz wydruku składnik ukryty jest wyróżniony przekreśleniem czcionki, a jego składniki podrzędne wyróżnione są kursywą.

Wstaw dział

- Wstaw dział przed … (Ctrl+F7)

- Dodaj dział do(F7)

- Wstaw dział za…  (Shift+F7)

Pozwala na wstawienie działu przed, do środka lub za zaznaczonym składnikiem kosztorysu.

Wstaw pozycję

- Wstaw pozycję przed … (Ctrl+F8)

- Dodaj pozycję do(F8)

- Wstaw pozycję za…  (Shift+F8)

- Wstaw pozycję rusztowań

Pozwala na wstawienie pozycji przed, do środka lub za zaznaczonym składnikiem kosztorysu.

Wybranie polecenia „Wstaw pozycję rusztowań” (tylko SeKo PRIX) umożliwia wstawienie pracy rusztowań jako oddzielnej pozycji (umożliwia to tzw. wycenę rynkową pracy rusztowań)

Wstaw nakład

- Wstaw nakład przed …

- Dodaj nakład do

- Wstaw nakład za… 

- Wstaw komplet rusztowań

Pozwala na wstawienie nakładu przed, do środka lub za zaznaczonym składnikiem kosztorysu.

Wybranie polecenia „Wstaw komplet rusztowań” pozwala na dodanie do pozycji nakładów pracy rusztowań (rozliczenie pracy rusztowań tzw. metodą kosztorysową)

Cofnij operację (Ctrl+Z)

Cofa ostatnio wykonaną operację

Ponów operację (Ctrl+Y)

Ponawia ostatnio cofnięta operację

Cenniki do wyceny

Otwiera okno wyboru cenników do automatycznej wyceny kosztorysu.

Parametry kosztorysu

- Parametry i strona tytułowa - otwiera okno wyboru parametrów wyceny i strony tytułowej.

- Wskaźniki techniczno-ekonomiczne - otwiera okno definiowania wskaźników techniczno-ekonomicznych

- Zmienne dla wydruków - otwiera okno definicji zmiennych wykorzystywanych do wydruków

- Grupy materiałowe - otwiera okno definiowania grup materiałowych

Opisy składników kosztorysu

- Pokazuj opis dla wszystkich składników kosztorysu

- Ukrywaj opis dla wszystkich składników kosztorysu

Pokazuje/ukrywa opisy pozycji (najczęściej znajdują się w nich wyszczególnienia robót).

Szukaj w kosztorysie

Wyświetla/ukrywa panel wyszukiwania w działach, pozycjach i nakładach kosztorysu

Narzuty kosztorysu

- Narzuty globalne

- Przywróć narzuty globalne w całym kosztorysie

- Narzuty od wartości kosztorysu

Edytuje narzuty globalne oraz narzuty od wartości kosztorysu (dodatki, dopłaty, potrącenia)

Zeruj ceny w kosztorysie

- Zeruj wszystkie ceny

- Zeruj ceny RMS

- Zeruj ceny jednostkowe

W zależności od wybranej opcji zeruje w aktywnym kosztorysie wszystkie ceny albo tylko ceny RMS / ceny jednostkowe robót.

Uprość kosztorys

Upraszcza kosztorys - wszystkie pozycje kalkulowane metodą szczegółową  zostaną zamienione na pozycje kalkulowane metodą uproszczoną z zachowaniem wyliczonych w metodzie szczegółowej cen jednostkowych

Przeceń kosztorys

Wymusza przecenę kosztorysu przy użyciu aktualnie wybranego zestawu cenników.

karta Widok

Kosztorys

Przełącza wyświetlanie na widok kosztorysu

Zestawienia

Przełącza wyświetlanie na widok zestawień

Zestawienie błędów

Przełącza wyświetlanie na widok wyszukiwania błędów

Porównanie z katalogami  (tylko SeKo PRIX)

Przełącza wyświetlanie na porównanie rozbieżności pomiędzy kosztorysem a katalogami normatywnymi i uruchamia funkcję wyszukiwania tych rozbieżności

Inne  (tylko SeKo PRIX)

Przełącza wyświetlanie na widok zaawansowania robót oraz zużycia technicznego (ZT)

Kosztorys uproszczony (Ctrl+0)

Przełącza wyświetlanie na widok kosztorysu uproszczonego

Koszt. szczegółowy 1 (Ctrl+1)

Przełącza wyświetlanie na widok kosztorysu szczegółowego w formule 1 (z pokazanym sposobem wyliczenia ceny jednostkowej)

Koszt. szczegółowy 2  (Ctrl+2)

Przełącza wyświetlanie na widok kosztorysu szczegółowego w formule 2 (z kolumnami RMS)

Kosztorys/przedmiar 

Uruchamia równoczesne wyświetlanie wybranego widoku kosztorysu i przedmiaru (ekran zostaje podzielony)

Przedmiar (Ctrl+3)

Przełącza wyświetlanie na widok przedmiaru

Robocizna (Ctrl+4)

Wyświetla zestawienie robocizny

Materiały (Ctrl+5)

Wyświetla zestawienie materiałów

Sprzęt  (Ctrl+6)

Wyświetla zestawienie sprzętu

Materiały inwestora  (Ctrl+7)

Wyświetla zestawienie materiałów inwestora

Tabela elementów scalonych  (Ctrl+8)

Wyświetla tabelę elementów scalonych

Błędy kosztorysu

Wyświetla wszystkie błędy kosztorysu

Zerowe normy   

Wyświetla nakłady zawierające zerowe normy

Zerowe ceny RMS   

Wyświetla nakłady, które nie mają podanych cen (ich ceny są zerowe)

Zerowe ceny jednostkowe   

Wyświetla pozycje i działy kalkulowane metodą uproszczoną, które nie mają podanych cen (ich ceny są zerowe)

Zerowa ilość robót   

Wyświetla pozycje lub działy kalkulowane metodą uproszczoną, które nie mają podanych ilości robót (ich ilości robót są zerowe)

Błędy przedmiaru   

Wyświetla wszystkie błędy przedmiaru

Zaawansowanie robót   (tylko SeKo PRIX)

Wyświetla widok definiowania i podglądu zaawansowania robót

ZT na podstawie kosztorysu   (tylko SeKo PRIX)

Wyświetla widok edycji zużycia technicznego (ZT) na podstawie kosztorysu.

ZT na podstawie wzorów Rossa   (tylko SeKo PRIX)

Wyświetla widok edycji zużycia technicznego (ZT) na podstawie wzorów Rossa

ZT na podstawie BCO   (tylko SeKo PRIX)

Wyświetla widok edycji zużycia technicznego (ZT) na podstawie cennika BCO

Agregacja

- najwyższy

- wyższy

- niższy

- najniższy

- Poziom agregacji pozycji.

Zmiana poziomu agregacji (szczegółowości) wyświetlania kosztorysu.

Eksplorator 

- z lewej strony

- z prawej strony 

Pokazuje/ukrywa eksplorator cenników i katalogów. Możliwy jest wybór lokalizacji eksploratora - z lewej lub prawej strony ekranu. Przy pomocy eksploratora można dodawać do kosztorysu pozycje z katalogów i cenników metodą przeciągania („drag&drop”)

Drzewo działów  (Ctrl+T)

Pokazuje/ukrywa widok strukturalny (drzewiasty) aktywnego kosztorysu. Widok ten zlokalizowany jest po lewej stronie ekranu.

Współczynniki korekcyjne 

Wyświetla/ukrywa zastosowane współczynniki korekcyjne do Cj dla pozycji kalkulowanych metodą uproszczoną w  widoku kosztorysu.

Rozmieść okna 

- pionowo

- kaskadowo

- poziomo 

Rozmieszcza okna z otwartymi kosztorysami w wybrany sposób.

Narzuty 

Włącza/wyłącza wyświetlanie narzutów w widokach szczegółowych kosztorysu. Korzystanie z tego przycisku nie zmienia wartości kosztorysu.

karta Kartoteki i cenniki

Katalogi

-  Katalogi normatywne  - otwiera okno przeglądania i edycji katalogów normatywnych

-  Mapa powiązań PZU  - otwiera słownik powiązań pomiędzy „starym cennikiem PZU” a bazami cenowymi SEKOCENBUD w wersji Plus

-  Import katalogów AT  - pozwala na import katalogów serii AT z oryginalnych płyt wydawanych przez Athenasoft.

Kartoteka RMS 

Otwiera okno przeglądania i edycji kartoteki RMS

Jednostki miar 

-  Jednostki miar  - otwiera okno przeglądania i edycji jednostek miar

-  Przeliczniki jednostek miar  - otwiera okno przeglądania przeliczników jm

Baza teleadresowa 

Otwiera okno edycji bazy teleadresowej. Adresy z bazy można wykorzystywać na stronie tytułowej oraz w pozostałych wydrukach jak również przy wystawianiu faktur VAT.

Słownik CPV 

Otwiera okno przeglądania Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

Importuj 

Pozwala na import cenników z płyt CD lub zapisanych plików (np. cenniki on-line)

Zarządzaj bazami cenowymi 

Otwiera okno zarządzania bazami cenowymi, w którym są zebrane wszystkie polecenia związane z bazami cenowymi i cennikami. Dostępne są tam m.in. funkcje  tworzenia, usuwania, przenoszenia, rejestrowania i wyrejestrowania oraz naprawy)

Bezpośredni dostęp do importu cenników możliwy jest przy użyciu sąsiedniego przycisku  Importuj .

Przeglądaj cenniki 

Pozwala na przeglądanie cenników zainstalowanych w programie.

Przetarg   (tylko SeKo PRIX)

Uruchamia funkcję przetarg pozwalającą na porównanie kosztorysu inwestorskiego z kosztorysami ofertowymi.

Faktura 

Pozwala na wystawianie i drukowanie faktur VAT

Kalkulator 

Uruchamia kalkulator systemowy

Nowa linia przedmiaru

- Wstaw linię przedmiaru przed

- Wstaw linię przedmiaru za

Wstawia nową linię przedmiaru przed lub za zaznaczonym wierszem

Zmienne przedmiaru

- Edytor zmiennych globalnych

- Zapisz wyrażenie jako zmienna globalna

Pozwala na stosowanie w przedmiarze zdefiniowanych wielkości, do których można odwoływać się w wielu wyrażeniach. Zmian tych wielkości dokonuje się w edytorze zmiennych globalnych – zmiana w tym miejscu przenosi się do wszystkich wyrażeń przedmiaru, gdzie ta zmienna została użyta

Wstaw podsumowanie

Wstawia wiersz podsumowania (sumy cząstkowej). Wiersz ten pozwala na zsumowanie ilości ze wszystkich wierszy przedmiaru pomiędzy poprzednim podsumowaniem, bądź początkiem przedmiaru dla aktualnego składnika kosztorysu (pozycji lub działu)

Wklej przedmiar

Wkleja (w zależności od zaznaczenia) wiersz przedmiaru lub cały przedmiar dla składnika kosztorysu (działu lub pozycji)

Kopiuj przedmiar

Kopiuje (w zależności od zaznaczenia) wiersz przedmiaru lub cały przedmiar dla składnika kosztorysu (działu lub pozycji)

Wytnij przedmiar

Wycina (w zależności od zaznaczenia) wiersz przedmiaru lub cały przedmiar dla składnika kosztorysu (działu lub pozycji)

Usuń przedmiar

Usuwa (w zależności od zaznaczenia) wiersz przedmiaru lub cały przedmiar dla składnika kosztorysu (działu lub pozycji)

Aktualizuj ceny

- Aktualizuj ceny w aktywnym zestawieniu

- Aktualizuj ceny we wszystkich zestawieniach

Uruchamia aktualizację (przecenę) nakładów w aktywnym zestawieniu  (lub we wszystkich zestawieniach)

Zeruj ceny w zestawieniu

Zeruje ceny jednostkowe wszystkich nakładów w wyświetlonym zestawieniu.

Usuń nakład

Usuwa nakład z zestawienia oraz z kosztorysu

Dla zaznaczonych

Przełączenie tego przycisku pozwala na tworzenie zestawień tylko dla wybranych składników kosztorysu. Wszystkie zmiany dokonane w zestawieniu dotyczyć będą tylko wybranych składników

Brak komentarzy
Dodaj komentarz

* - pole wymagane

*
*
*
*